De rol van Project Manager in Scrum projecten


Agile coaches krijgen vaak dezelfde vraag: wat is mijn rol als Project Manager in een Scrum project? Scrum beschrijft 2 hoofdrollen: een Product Owner en een Scrum Master, maar geen Project Manager. Welke rol moet ik als Project Manager nu aannemen?

Welke projecttaken blijven voor de Project Manager?

Ten eerste zijn veel van onze organisaties gestructureerd om op traditionele manier projecten te beheren: iemand moet de begroting beheren, stuurgroepen leiden, indicatoren voor Project Portfolio Management verzamelen: Meestal wordt dit gedaan de Project Manager.

In een Scrum omgeving zijn Project Managers ook belast met:

  • Synchroniseren Scrum teams van grote projecten. Een goede manier van werken is om grote projecten te splitsen in Scrum teams van 3-9 leden. Deze teams moeten worden gesynchroniseerd, meestal door het uitvoeren van een "Scrum of Scrums" onder leiding van de projectmanager.
  • Het verstrekken van benodigde middelen.
  • Het Scrum team heeft vaak behoefte aan specifieke competenties, een expert voor een specifieke taak.
    - In sommige omgevingen zijn hardware en/of licenties vereist.
    - Volgens de begroting en planning is de Project Manager meestal verantwoordelijk voor het verstrekken van deze middelen aan het Scrum team.
  • Beheren van externe belanghebbenden.
    - Doelmatige Scrum teams hebben bijvoorbeeld iemand vanuit productie in het team opgenomen, wat niet voor alle teams het geval is.
    - Het Scrum project moet worden gesynchroniseerd met andere Agile of traditionele waterval-projecten.
    - Een deel van de ontwikkeling kan worden uitgevoerd door de leveranciers.
    - Als het ontwikkelen van user stories invloed heeft op de veiligheid, architectuur, infrastructuur, dan zijn specialisten nodig om de consequenties te managen.
  • De projectmanager moet de beschikbaarheid van deze stakeholders anticiperen en plannen, en dient de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden en de bijbehorende deliverables te bewaken.

Samenvattend is de primaire rol van de Project Manager het managen van externe interfaces, met uitzondering van de business die afgedekt wordt door de Product Owner. Verder ondersteunt de Project Manager de Scrum Master bij het wegnemen van belemmeringen (impediments) die vertragingen zouden kunnen veroorzaken.

De "do’s en dont’s" van een Scrum Project manager

  • Zorg ervoor dat "wat" moet worden gedaan bekend is onder de Scrum teams. Bemoei je niet met het "hoe". Toon belangstelling op motiverende wijze.
  • In een Scrum omgeving moet het Scrum team zichzelf organiseren om op een efficiënte manier de haar toegewezen doelen te bereiken.
  • Bemoei je niet met Requirements Management. Requirements Management is de verantwoordelijkheid van het Scrum Team. Maar zorg er wel voor dat de Product Owner actief is betrokken bij het project.
  • Gebruik de Scrum-indicatoren die worden geleverd door de teams, en vraag niet om andere rapportages. Vanuit Agile oogpunt zouden andere rapportages een verspilling van tijd zijn, omdat het niet leidt tot business added value.
  • Begrijp Agile principes. Vraag niet om Waterfall project deliverables die redundant of overbodig zouden zijn. Maar zorg ervoor dat nuttige documentatie wordt geproduceerd.

1 persoon, 2 rollen?

Als u echt een interessante discussie wilt starten, stel dan een van deze vragen aan ervaren Agile practitioners:

  • Kan een Scrum Master ook de Project Manager zijn?
  • Kan de Product Owner ook de Project Manager zijn?

In een perfecte wereld is het antwoord nee. In de echte wereld is het antwoord misschien, maar pas op voor de risico’s die voortvloeien uit de volgende tegenstellingen:

  • Een Scrum Master zorgt ervoor dat Scrum principes worden toegepast, maar voert geen taken uit van het team en neemt geen besluiten die het team moet nemen. Een Project Manager zal daarentegen juist richtlijnen geven en afhankelijk van het project ook beperkingen.
  • Een goede Product Owner zit op de business kant, hij / zij vertegenwoordigt de opdrachtgever, terwijl Project Managers meestal op de IT-kant zitten aangezien zij IT-middelen managen.

Maar laten we pragmatisch zijn, alles is mogelijk zolang mensen goed opgeleid zijn op Project Management en Agile principes. Daarnaast is het belangrijk je bewust te zijn van de risico’s van het tegelijk vervullen van de twee verschillende rollen.

DEEL DIT ARTIKEL
VOLG ONZE BLOGS

Gerelateerde blog artikelen