In deze blog een vijftal concrete tips om de kans op een geslaagde agile transformatie flink te verkleinen of vertragen. Een link voor je concurrent? Of om zelf nog eens na te lezen?
Tip 1: First time right
Agile worden doe je liever niet met vallen en opstaan. Dat is niet efficiënt. Daarom moet je een gedegen plan schrijven. Zaken voor in je plan: Kiezen van een methode, benoemen van de rollen en het beschrijven van de processen. Wanneer ga je over op de nieuwe werkwijze en in welke stappen? Wanneer selecteer en introduceer je de nieuwe ontwikkel- en automatische testomgeving en heel belangrijk: op welk moment gaat de cultuuromslag plaatsvinden? Niets werkt zo fijn als een doordacht plan dat we kunnen uitrollen over de organisatie. Scrum bestaat immers maar uit 10 simpele regeltjes beschreven in een Scrumguide van een paar A4-tjes, dus hoe moeilijk kan het zijn dat te plannen?
Tip 2: Jij bent uniek
Er is een hoop ervaring met agile werken. Scrum werd zelfs al in de jaren tachtig bedacht. Recenter is er veel ervaring opgedaan met schalen via Scrum of Scrums (SoS), Large Scale Scrum (LeSS), Disciplined Agile Delivery (DAD) het Scaled Agile Framework (SAFe) en vooruit … we tellen Spotify ook maar even mee. Maar … elke organisatie is uniek en daarom is het belangrijk om van maatwerk uit te gaan.
Dus richt voordat je begint een werkgroep op. Hoe groter hoe beter, want meer inzichten en gedragen. Bestudeer de diverse modellen en ga na wat je hieruit wel gaat gebruiken, niet gaat gebruiken en er zelf aan toevoegt. Dit model geeft je een goede vertrekbasis te starten.
Tip 3: Vertrouw op het zelfsturend vermogen
We kunnen aan de slag. Agile werken gaat gelukkig uit van zelforganiserende teams. Er is een feedback mechanisme waarin elk team steeds weer terugkijkt op hoe het de afgelopen sprint ging en wat het team weer gaat verbeteren. Geweldig. Dit betekent dus dat we de verandering niet hoeven te sturen. Geen richting geven, geen metingen om maar te willen weten waar het knelt, geen gedoe over afstemming met de buitenwereld. Teams organiseren het zelf en ook tussen de teams gaat het vanzelf goed door de Scrum of Scrums. Eindelijk gaat verandermanagement gewoon eens vanzelf.
Tip 4: Behoud wel je oude schoenen
Het is mooi dat we overgaan op agile, maar ook best gevaarlijk. Tenslotte weet je maar nooit waar het schip strandt. En het is ook heel vervelend dat een aantal rollen overbodig blijken te worden, daar komt gedonder van met bijvoorbeeld de OR. Wees niet te snel met rolverandering, want misschien heb je oude rollen of gedrag toch ook weer nodig als het even niet zo goed gaat. Een goede projectleider achter de hand kan goud waard zijn en af-en-toe terugvallen op ouderwets command & control lost een hoop op. En waarom zouden we het oude plannen en budgetteren opgeven? Als iedereen daar nou aan hecht?
Kortom: ontwikkel een en-en aanpak: werk agile maar behoud ook je oude schoenen. Heel onverstandig om die weg te gooien. In feite loop je dus op twee paar schoenen tegelijk. Dat staat wel zo stevig.
Tip 5: Verspil geen energie aan de buitenwereld
De buitenwereld heeft geen boodschap aan jouw verandering. Ze vinden het allemaal best als jij maar wendbaarder en productiever wordt. Het heeft weinig zin om hen te gaan overtuigen dat ze ‘part of the game zijn’. Ze hebben toch geen mankracht om mee te doen aan het spel en snappen doen ze het ook niet. Dus beperk je scope tot de IT afdeling. Het is best mogelijk om ITers de PO rol te laten vervullen, er zijn organisaties zat die dat doen en onze ITers weten ook best wel wat de Business wil.
Nee, de buitenwereld gaat hier geen last van hebben. Dat werkt maar tegen ons. We bedienen ze als ze blijven vragen om exacte opleverdata, functiepunten per uur en gedetailleerde voortgangsrapportages. Het is nou eenmaal zo. Agile worden is OK, maar val de buitenwereld daar niet mee lastig.
Ik hoop dat je met deze tips je ergste concurrent kunt overtuigen!
Ook interessant
Bekijk hier ons uitgebreide opleidingenaanbod op het gebied van Agile en lees hier meer Agile gerelateerde blogs.